結婚式の受付は、来てくれたゲストが初めに立ち寄る場所です。
受付は出欠状況の確認だけでなく、ゲストに席次表を渡したり、
ご祝儀を預かるなどもあるので重要ですね。
新郎新婦の友人にお願いする場合がほとんどですが、
いつまでに受付を依頼したらいいのか悩みます。
今回は結婚式の受付依頼はいつまでにしたらいいのか？
依頼文やお礼は？
などについてお伝えします。
結婚式の受付依頼の時期はいつ？
結婚式の１カ月前までにはお願いしておきましょう。
受付は式場に早めに来てもらったりと準備もあるので、
招待状を送る時期の前に依頼しておくといいでしょう。
自分の立場に置き換えても、スケジュールの調整などもあるので
早めに言ってもらえると嬉しいですよね。
女性の場合だと、美容室でヘアメイクなどもするので
ぎりぎりに言われると困ります。
相手の負担を減らすためにも、受付を依頼する人を決めたら
すぐに連絡してあげてくださいね。
そして、招待状を送るときに
「○時までに来てください」
と付箋を添えましょう。
結婚式の受付の依頼文はどうする？
招待状で付箋を添えますが、どのような文にしたらいいのか悩みますよね。
あらかじめ受付の依頼をしていても、招待状には必ず
付箋を添えて、受付を引き受けてくれたお礼の言葉を書きましょう。
・受付の依頼文
誠に恐れ入りますが 当日受付係をお願いしたく
（午前・午後）○○時○○分までに
式場にお越し下さいますようお願い申し上げます
招待状と同じ紙に依頼文を載せると、見落としてしまう
こともあるので、必ず付箋（別の紙）を添えてください。
付箋は招待状の紙とは違う色で目立つように
しておくといいですよ。
受付を頼まれるのは初めて！という方のほうが多いので、
当日に慌てないように準備しましょう。
受付の依頼をしたあとは、直接会って話をしてくださいね。
どうしても直接会えない場合は、失礼をお詫びして
電話でお願いします。
親しい友人であれば喜んで引き受けてもらえる
とは思いますが、きちんとした形で依頼すると、
依頼された側も気持ちよく引き受けることができます。
メールという手段もありますが、大切な結婚式の
依頼なので直接会ってお願いすることをおすすめします。
結婚式の受付のお礼ってどうする？
両家の代表として受付をしてくれた方へのお礼は「現金」が喜ばれます。
現金はちょっと…と思うかもしれませんが、もらうほうとしては
好みの合わないものよりは現金のほうが嬉しいですよね。
もちろん商品券でも構いませんが、場所によって
使えないところもあるので気を付けましょう。
お礼の相場は３０００円～５０００円となっています。
受付の始まる前に新郎新婦の両親がお礼として渡します。
ご両親には、人目につかないところで
「本日はよろしくお願い致します。」
と手渡ししてもらいましょう。
まとめ
いかがでしたか？
受付は両家の顔となるので、責任重大ですね。
やってもらうこともたくさんあるので、依頼するときは
丁寧に、お礼はしっかりと行いましょう。
お礼はご祝儀袋に入れて「寿」と書いて渡します。
お２人の結婚式を素晴らしいものにするためにも、
受付の人を選ぶところから始めてみてください。
